Privacy policy Tilodolab

INFORMATIVA RESA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679


Secondo la normativa indicata, il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR 2016/679, Le forniamo le seguenti informazioni:

Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è la Società Infoservice s.r.l., in persona del legale rappresentante pro-tempore, p. iva: 04563051004, con sede in Roma via Casilina n. 3T; Tel.: 06/70307438; Fax: 06/70392218; e-mail: amministrazione@infos.it.

Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare del Trattamento ha nominato quale “Responsabile della Protezione dei Dati” (c.d. “Data Protection Officer” o DPO) l’Avv. Angela Maria Gargano, Posta Elettronica Certificata: avv.gargano@legalmail.it.


Premessa

La protezione della privacy e dei dati personali degli utenti è uno degli obiettivi primari perseguiti dal Titolare del Trattamento che ha informato a tali principi e obiettivi il software app “TiLodo” sin dal suo sviluppo nonché tutta l’attività connessa all’effettivo utilizzo dell’app. Gli stessi obiettivi sono perseguiti anche sul sito web collegato www.tilodo.app. La presente informativa è resa solo per l’app “TiLodo” e per il sito web www.tilodo.app non anche per altri siti web che l’utente può eventualmente consultare tramite link.

Le Finalità del trattamento dei dati personali sono:

  1. Vendita di servizi;
  2. eseguire specifiche richieste dell’interessato per i servizi, anche in fase precontrattuale;
  3. dare puntuale esecuzione agli obblighi derivanti dal contratto;
  4. adempiere, dare esecuzione o esigere l’adempimento di specifici obblighi o eseguire specifici compiti previsti da leggi, regolamenti e/o normative comunitarie sempre ai soli fini della gestione del contratto;
  5. comunicare aggiornamenti del contratto e/o implementazioni di nuove funzionalità;
  6. tutelare tutti i reciproci diritti scaturenti dalle trattative e/o dalla stipula del contratto stesso;
  7. consentire la corretta navigazione del sito web www.tilodo.app tramite i cookie, cc.dd. dati di navigazione (vd. informativa specifica sul sito).

Base giuridica del trattamento e Obbligatorietà del conferimento

Si informa che la base giuridica del trattamento è:

  1. Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte;
  2. Adempimento di un obbligo di legge al quale è soggetto il Titolare del trattamento;

Per il trattamento di particolari categorie di dati ex Art. 9 GDPR, il divieto di trattamento non si applica poiché ricorre:

  1. Consenso esplicito al trattamento, lett. a) art. 9 GDPR;
  2. Il trattamento nella maggior parte dei casi è effettuato per consentire a un’associazione, fondazione, o altro organismo senza scopo di lucro, nell’ambito delle proprie legittime attività e con adeguate garanzie, il perseguimento di finalità politiche, filosofiche, religiose o sindacali e riguarda i membri, gli ex membri o le persone che hanno regolari contatti con questi gruppi, lett. d) art. 9 GDPR;
  3. Il trattamento riguarda dati personali resi manifestamente pubblici dall’interessato, lett. e) art. 9 GDPR;
  4. Il trattamento è necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogni qualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro tipiche funzioni, lett. f) art. 9 GDPR.

L’infrastruttura dell’app “TiLodo” è informata al principio di necessità nel trattamento dei dati.

Pertanto, l’uso dell’app “TiLodo” prevede che siano conferiti pochissimi dati essenziali, quali il nome, il cognome, una mail e un numero cellulare, e nel caso di registrazione di un ente/gruppo/organizzazione i riferimenti di tali gruppi, quali, a titolo esemplificativo, denominazione, codice fiscale, indirizzo della sede.

Tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio. Il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità di eseguire il contratto e/o assolvere gli obblighi di legge connessi.

Il conferimento dati per la creazione dell’account potrebbe rivelare, di per sé, l’appartenenza di alcuni di tali dati alle categorie di cui all’art. 9 GDPR (origine razziale e/o etnica, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, opinioni politiche, dati relativi all’orientamento sessuale). Pertanto, viene richiesto all’interessato di prestare il consenso esplicito e informato al relativo trattamento. Poiché il conferimento dei dati per la creazione dell’account è obbligatorio, la revoca del consenso determina l’eliminazione dell’account e l’impossibilità conseguente di fruire dei servizi erogati dall’app “TiLodo”. I dati verranno solo conservati per l’assolvimento delle finalità di cui alla lettera d) ed f) in relazione al periodo precedente la revoca del consenso.

Modalità di trattamento

  1. Il trattamento sarà effettuato con strumenti informatici/telematici e/o cartacei, con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
  2. Il Titolare non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del GDPR.
  3. Il Titolare del Trattamento eroga i servizi in cloud, tramite un’infrastruttura dedicata e i dati sono allocati su server dislocati anche al di fuori dei confini nazionali, ma pur sempre in Europa.
  4. Il fornitore dell’infrastruttura gestirà tutte le misure organizzative e tecniche, i controlli interni e le procedure per la sicurezza dei dati che hanno lo scopo di proteggerli da perdite accidentali o alterazione, divulgazione o accesso non autorizzato, nonché da distruzione illecita.
  5. Nel caso di account creati tramite associazione ad account gestiti da altri Titolari, i dati sono trattati dalla Società che gestisce l’account originario.

Ambito di conoscenza, diffusione e comunicazione

  1. Il Titolare informa che i Suoi dati e le informazioni relative all’oggetto del mandato saranno a conoscenza del solo Titolare e di soggetti autorizzati al trattamento – quali i dipendenti, stagisti, tirocinanti – i quali, in tal caso, potranno avere accesso ai soli dati strettamente pertinenti alla collaborazione ad essi richiesta in ossequio al contenuto delle singole autorizzazioni.
  2. I dati non verranno diffusi.
  3. Sul sito web www.tilodo.app può essere pubblicato un elenco di gruppi che usano l’app “TiLodo”.
  4. I dati personali possono essere comunicati, con idonee procedure, a collaboratori interni, a collaboratori esterni – come, ad es., Studi di consulenza legale, commerciale e fiscale, consulenti tecnici di parte – alla Agenzia delle Entrate, alle Società di servizi di spedizione, a Istituti di credito, a Clienti e/o fornitori; a terzi fornitori di servizi, a Società di trasporto; Società di cessione e recupero crediti, alle Autorità Giudiziarie e, comunque, a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità sopra indicate.
  5. I dati personali potranno essere trasferiti verso i Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea nell’ambito delle finalità di cui sopra. Nel caso si tratti di Paesi terzi verranno trasferiti ai sensi dell’art. 49 GDPR par. 1 lett. b) e c) ovvero:
    • ove il trasferimento sia necessario per la conclusione o l’esecuzione di un contratto stipulato tra l’interessato e il Titolare ovvero per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’interessato;
    • o se il trattamento sia necessario per la conclusione o l’esecuzione di un contratto stipulato tra il Titolare del trattamento e un’altra persona fisica o giuridica a favore dell’interessato.

Periodo di Conservazione

I dati sono trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale; dopo la cessazione del rapporto, sono trattati entro i termini di prescrizione dei diritti e/o entro i termini di legge previsti dalla normativa fiscale e tributaria, per un periodo massimo di anni dieci (10).

Esercizio dei diritti dell’interessato

Salvo le limitazioni previste dallo stesso GDPR, Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti:

  1. accesso ai dati personali (art. 15 GDPR);
  2. rettifica (art. 16 GDPR), cancellazione (art. 17 GDPR), limitazione del trattamento dei dati che La riguardano (art. 18 GDPR);
  3. opposizione al trattamento;
  4. portabilità dei dati;
  5. revoca del consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
  6. reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).

L’esercizio dei Suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email all’indirizzo supportlab@tilodo.app.

Il presente documento è visionabile anche sul sito web www.tilodo.app, ed è aggiornato alla data del 01/03/2021; eventuali successive modifiche saranno comunicate tramite email.

Gli aggiornamenti saranno disponibili anche sul sito web dell’applicazione www.tilodo.app.